Gérer son temps, celui de son équipe, tout en respectant la charge et le temps des autres ...

Comment gérer son temps professionnel et personnel de manière efficace ? Comment gérer les facteurs de troubles et les voleurs de temps ? Commet gérer et respecter le temps de l'autre ? de l'équipe ? Comment gérer son stress, sa fatigue et prévenir celle des autres membres de l'équipe ? Comment optimiser son organisation et sa dynamique de travail ? Quels outils pour gérer sa charge mentale ? Comment conserver un niveau d'énergie et de motivation, personnelle et collective ? Comment gérer le temps de manière efficiente en réunion ? Identifier et prioriser ses tâches? Quel outil pour gérer son quotidien et ses priorités ? Savoir planifier ses taches (charge et durée) ? Comment soigner sa communication pour respecter le temps de chacun ? ...

Les objectifs de la formation

Analyser votre situation actuelle quant à votre perception et gestion de votre temps
Mieux comprendre votre relation au temps
Apprendre à définir des objectifs atteignables, pour vous et votre équipe, et établir des règles de priorités
Découvrir, acquérir et partager des méthodes qui vous permettront d'améliorer votre gestion de temps et celle des autres membres de votre équipe
Identifier et gérer les évènements et comportements qui affectent votre gestion du temps, vous font perdre du temps, de l'énergie et de la charge mentale
Développer votre organisation personnelle et celle en collaboration avec les autres membres de l'équipe et l'externe
Appréhender, analyser et gérer les sources de stress susceptibles de vous déstabiliser et vous déconcentrer
Identifier le bon et mauvais stress
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SHOP MENS

Gérer son temps

2 jours

présentiel

Tout

Public

L'itinéraire de la formation

Séquence 1 : Vous et Le TEMPS ?

Comment se caractérise votre Temps, tant dans votre vie personnelle que professionnelle ?
Quels sont les différentes catégories de "Temps" selon l'insee ?
Comment se réparti votre temps 24/24, 7/7 ?
Les 5 questions fondamentales ? QQQCP

Séquence 2 : Gérer son temps de réflexion ?

3'6'9, un outil de construction de sa réflexion et du temps associé
Le triangle "Inclusion, Contrôle, Ouverture"
Respecter son temps et celui de l'autre en communiquant de manière efficiente

Séquence 3 : Mesurer son activité ?

Quels moyens utilisez vous pour mesurer votre temps ?
Quelle méthode et outils pouvez vous utiliser pour mesurer et analyser votre activité et répartition de votre temps ?

Séquence 4 : Les facteurs de troubles ?

Comment s'organise vos journées ou semaines, notamment professionnelles ? Quelle est la journée ou semaine "type" ?
Quels sont vos "voleurs de temps" ? les activités qui affectent et vous font perdre votre temps ?

Séquence 5 : Comment gagner du temps et de la charge mentale ?

Appliquer la méthode des 5 S

Comment déléguer de manière efficace et efficiente ?
Comment gagner et faire gagner du temps par une délégation efficace ?

Séquence 6 : Manager son temps en ayant des objectifs clairs et atteignables ?

Comment définir et fixer des objectifs valorisant et en respect du temps de travail individuel et d'équipe ?
Qu'est-ce qu'un objectif SMART ?
Comment les fixer en respectant ses propres ambitions, et l'atteinte des objectifs d'équipe ?

Séquence 7 : Organiser son temps ?

4 étapes importantes : Identifier, Prioriser, Planifier, Exécuter & suivre
Bien utiliser son Agenda et celui partagé avec l'équipe !
Savoir prioriser, planifier et organiser le suivi de vos tâches
Savoir dire non à une sollicitation, à une délégation ?
Les principales clés pour gérer son stress ? Identifier le bon et mauvais stress ?

Séquence 8 : Son SOI ?

Prendre conscience de son soi ? de ses attitudes et comportements

Conclusion :

Les clés de la gestion efficace de son temps et celui des autres
Retour sur les attentes, Tour de table
Plan d’actions (le KISS)

Les mots clés

Objectifs atteignables, Organisation, Savoir dire Non, Gestion de stress, Structurer sa réflexion, Voleurs de temps, Espace mental, Zone de confort, Savoir déléguer, Connaitre l’autre, La Co-décision, Accepter son soi, Se reconstruire

Les moyens pédagogiques

3790 EHT

INTRA

Forfait 10 personnes

Appels, Apports théoriques, Ancrage, Ateliers en sous-groupes, Exercices et Cas pratiques, Mises en situations, Diagnostiques, Quizz, Jeux, Blended Learning (kahoot, wooclap, google forms, ed-puzzle, zoom.us, ...), ...